«ПЕТЕРБУРГСКИЙ АВИАСАЛОНЪ» «ДЕЛОВАЯ АВИАЦИЯ-2011»

Условия участия

Общие положения

«Петербургский авиасалонъ – «Деловая авиация-2011» (далее Авиасалон) проводится на территории аэродрома «Пушкин», г. Санкт-Петербург.

График работы
Дни работы Авиасалона 04-07 августа 2011День открытия 04 августа 2011
Монтаж 1-3.08.2011
Демонтаж 8-14.08.2011Время работы Авиасалона с 10-00 до 18-00

Основные документы
Заявка, Договор, Акт выполненных работ.

В адрес Участника, арендующего выставочную площадь, (далее Экспонент) высылается Заявка и Условия участия в Авиасалоне.
Представлением подписанной Заявки Экспонент выражает свое согласие с данными Условиями участия как с законным основанием для заключения Договора и обязуется осуществлять свои права в соответствии с Условиями участия в Авиасалоне. Заявка на участие должна быть представлена на рассмотрение Дирекцией Авиасалона до истечения указанного в ней срока.

Окончательный срок приема заявок 01.06.2011 г.

Для предварительного резервирования выставочных площадей на Авиасалоне (до получения официального пакета документов) Экспонент должен выслать в адрес Дирекции Авиасалона письмо на бланке предприятия.

Регистрация

Регистрация Экспонентов осуществляется Дирекцией Авиасалона. После получения Дирекцией Авиасалона оформленной Заявки (подпись, печать, дата подачи Заявки), в адрес Экспонента высылается счет на оплату регистрационного взноса и 25 % суммы, подлежащей оплате в счет причитающихся с Экспонента платежей за арендуемые выставочные площади в качестве задатка, служащего доказательством заключения Договора на участие и в обеспечение его исполнения. Счет должен быть оплачен в срок не позднее срока, указанного в нем. В случае отказа Экспонента от участия в Авиасалоне регистрационный взнос и задаток не возвращаются.
Только после получения задатка и оригинала Заявки фирма регистрируется как Участник Авиасалона.
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Авиасалона между Дирекцией Авиасалона и Экспонентом допускается обмен документами посредством электронной почты и факсов.
Если формы представлены позже указанной в них даты, Дирекция Авиасалона не гарантирует своевременного исполнения обязательств по предоставлению Экспоненту заказанных услуг.
После полной оплаты Договора все вытекающие обязательства будут выполняться Дирекцией Авиасалона, даже если экспонаты не прибудут на выставку вовремя.

Оплата участия и условия оплаты.

С Экспонента взимается плата по следующим пунктам:

Регистрационный взнос, включающий в себя:

  • обеспечение безопасности и пропускного режима на территории выставочного комплекса,
  • общие рекламные и информационные расходы,
  • размещение информации в официальном каталоге Авиасалона,
  • расход на пакет участника Авиасалона


Стоимость выставочных площадей, включающая в себя следующие услуги:

  • аренда предоставляемой площади,
  • пропуска участникам и пригласительные билеты, для приглашения специалистов,
  • пропуска на автотранспорт(количество и время определяется Договором),
  • обеспечение общественной и противопожарной безопасности,
  • обеспечение дежурным медперсоналом,
  • общая охрана выставочных павильонов,
  • общее освещение выставочных павильонов,
  • уборка проходов в павильоне,
  • услуги обслуживающего персонала (контролеры, дежурные электрики и пр.),


Стоимость стоянок ЛА включает в себя:

  • предоставление МС ВС,
  • пропуска участникам и пригласительные билеты, для приглашения специалистов,
  • пропуска на автотранспорт(количество и время определяется Договором),
  • обеспечение общественной и противопожарной безопасности,
  • обеспечение дежурным медперсоналом,
  • охрана ВС,
  • уборка территории,
  • аэропортовые сборы по обслуживанию ВС, согласно поданной Заявке.

Дополнительные аэропортовые услуги и заправка ГСМ оплачиваются дополнительно.

Окончательная оплата за участие в Авиасалоне производится Экспонентом не позднее 01 июля 2011 года, после подписания Договора обеими Сторонами на основании выставленного счета

В случае увеличения уровня инфляции более, чем на 7 % за последние шесть месяцев, Дирекция Авиасалона имеет право скорректировать расценки на предоставляемые услуги в одностороннем порядке.

Право занять стенд будет предоставлено после того, как все условия платежа будут выполнены. Если Экспонент не соблюдает оговоренные сроки платежей, Дирекция Авиасалона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

Для ВС , прилетающих на аэродром, необходимо иметь на борту документы позволяющие осуществлять полеты ВС ГА.

Реклама всех видов разрешена только в пределах арендованного экспонентом стенда и в интересах компании Экспонента.

Любая другая реклама (в проходах выставочного павильона, у входа/выхода или непосредственно на подходе к павильону, звуковая или движущаяся) должна быть письменно согласована с Дирекцией Авиасалона.

Видео-, кино- и фотосъемка профессиональной аппаратурой на Авиасалоне осуществляется СМИ, аккредитованными Дирекцией Авиасалона.

Дирекция Авиасалона оставляет за собой право на проведение всех видов съемок на территории Авиасалона, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, конструкции стендов, присутствующих Экспонентов и гостей для использования отснятых материалов с целью рекламы своей деятельности в средствах массовой информации.

Это также относится к работе прессы и телевидения, которые имеют разрешение на работу от Дирекции Авиасалона. В этом случае претензии о нарушении авторских прав не принимаются.

Прямая продажа со стендов запрещена.

Торговля на территории Авиасалона осуществляется в специально отведенных местах и в соответствии с законодательством РФ.