XI международная промышленная выставка

XI международная промышленная выставка

Правила и положения

ОФИЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ.


1. Порядок оформления участия в выставке

Организация, желающая принять участие в выставке (далее - ЭКСПОНЕНТ), направляет в адрес ЗАО «ФАРЭКСПО» (далее - ОРГАНИЗАТОР) не позднее 10 октября 2010 года заполненную Заявку на участие (Заявку-контракт), являющуюся, в соответствии с частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), публичной офертой, подтверждающей согласие ЭКСПОНЕНТА с условиями, изложенными в Заявке-контракте, а также с настоящими Правилами участия, и заполненные приложения к ней, являющиеся неотъемлемыми частями Заявки-контракта. Заявка должна быть заверена печатью и подписью руководителя организации и представлена в оригинале, по факсу, или по электронной почте в отсканированном виде (факсимильные и электронные копии являются действительными).
В соответствии со статьей 435 ГК РФ, офертой признается адресованное одному или нескольким лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. ЭКСПОНЕНТ, принимая решение об участии в выставке и подписывая Заявку-контракт, в соответствии с частью 3 статьи 438 ГК РФ акцептует принятую оферту. В силу части 2 статьи 432 ГК РФ с момента подписания Заявки-контракта, договор на участие в выставке считается заключенным.
Так же в срок до 10 октября 2010 года ЭКСПОНЕНТУ необходимо предоставить материалы, необходимые для оформления стенда и публикаций в каталоге выставки, такие, как логотипы, рекламные модули и. т. д. Материалы должны соответствовать техническим требованиям, установленным ОРГАНИЗАТОРОМ.
По окончании выставки в обязательном порядке составляется и подписывается полномочными представителями сторон двухсторонний акт сдачи-приемки услуг, на основании которого осуществляется окончательный расчет. После произведения полного расчета ОРГАНИЗАТОР обязан предоставить ЭКСПОНЕНТУ счет-фактуру, а также другие финансовые документы по запросу ЭКСПОНЕНТА.

Здесь можно ознакомиться с текстом упомянутых в Правилах участия нормативных актов.
  • Нормативные акты
  • 2. Условия предоставления выставочной площади.

    Выставочная площадь предоставляется ЭКСПОНЕНТУ в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки.
    Стоимость аренды необорудованной площади - 6400 руб./кв. м, оборудованной - 7500 руб./кв. м. В ставку арендной платы за выставочную площадь включены:
    – плата за пользование выставочной площадью;
    – стоимость вывоза мусора из специально отведенных мест в период работы выставки;
    – стоимость общего электроосвещения выставочной площади;
    – стоимость уборки общей территории выставки, проходов и открытой территории комплекса;
    – стоимость дневной охраны - общего поддержания порядка на территории комплекса;
    – стоимость ночной охраны стендов;
    Кроме того, в ставку арендной платы за оборудованную площадь включены:
    – стоимость коврового покрытия на пол по площади стенда;
    – стоимость оборудования стенда фризовыми панелями по открытым сторонам;
    – стоимость нанесения на фризовые панели текста, указанного ЭКСПОНЕНТОМ, объемом до 15 знаков (без пробелов).
    На площадь вводятся следующие наценки:
    Наценка за обзорность - зависит от конфигурации стенда и составляет:
    – для углового (открытого с двух сторон) стенда - 5% от стоимости необорудованной площади стенда;
    – для торцевого (открытого с трех сторон) стенда - 10% от стоимости необорудованной площади стенда;
    – для "острова" (открытого со всех сторон стенда) - 15% от стоимости необорудованной площади стенда.
    Наценка за самостоятельное строительство - 150 руб./кв. м площади стенда - взимается с необорудованной площади в случае самостоятельного или с привлечением стороннего застройщика строительства стенда и включает в себя стоимость уборки территории.
    Также на время проведения выставки ЭКСПОНЕНТУ бесплатно предоставляется необходимое ему количество площади на складе для хранения тары и упаковки.
    ЭКСПОНЕНТ обязан принять выставочную площадь не менее чем за 12 часов до открытия выставки и сдать ее по окончании демонтажных работ по акту сдачи-приемки. Выставочные площади, заказанные ЭКСПОНЕНТОМ и не занятые за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные, и ОРГАНИЗАТОР имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, ЭКСПОНЕНТУ не возвращается.

    3. Заочное участие.

    Исходя из особенностей своей деятельности, ЭКСПОНЕНТ по собственному выбору имеет право на заочное участие в выставке. Стоимость заочного участия составляет 16000 рублей, регистрационный сбор не взимается. При заочном участии в выставке ЭКСПОНЕНТУ предоставляется место на стенде заочного участия, размер площади которого устанавливается по усмотрению ОРГАНИЗАТОРА. Заочное участие в выставке предусматривает оказание ЭКСПОНЕНТУ следующих услуг:
    - публикация в каталоге и на сайте выставки информации об ЭКСПОНЕНТЕ объемом не более 600 знаков (без пробелов) в соответствии с заполненным Приложением 2 к Заявке-контракту;
    - предоставление ЭКСПОНЕНТУ диплома об участии в выставке.
    На ЭКСПОНЕНТА, участвующего в выставке на условиях заочного участия, распространяются все положения и требования, предусмотренные настоящими Правилами с учетом изложенных выше особенностей.

    4. Услуги и расчеты за них.

    С ЭКСПОНЕНТА взимается регистрационный сбор 8000 руб. за оформление участия в выставке. В стоимость регистрационного сбора входят следующие услуги:
    - регистрация фирмы-участника;
    - предоставление пригласительных билетов на выставку;
    - стоимость пропусков на право входа представителей ЭКСПОНЕНТА на выставку в соответствии со списками, предоставленными ЭКСПОНЕНТОМ из расчета 1 человек + 1 человек на каждые четыре квадратных метра арендуемой площади;
    - предоставление 1 билета на прием, посвященный открытию выставки;
    - общая реклама выставки;
    - возможность участия в семинарах и конференциях, которые проходят в рамках выставки и если они не требуют именного приглашения;
    - публикация в каталоге и на сайте выставки информации об ЭКСПОНЕНТЕ объемом не более 600 знаков (без пробелов) в соответствии с заполненным Приложением 2 к Заявке-контракту;
    - предоставление ЭКСПОНЕНТУ диплома об участии в выставке.
    Все виды работ и услуг, не входящие в регистрационный сбор и в ставку арендной платы за арендуемый ЭКСПОНЕНТОМ тип выставочной площади, выполняются по заказам ЭКСПОНЕНТА и за его счет в соответствии с заполненной Заявкой-контрактом и приложениями к ней.
    Перечисление денежных средств ЭКСПОНЕНТОМ производится на основании счетов, выставляемых ОРГАНИЗАТОРОМ и в соответствии с условиями, указанными в Заявке-контракте на участие в выставке. Одновременно с перечислением денежных средств ЭКСПОНЕНТ обязан сообщить ОРГАНИЗАТОРУ номер платежного поручения, дату и размер перечисленной суммы.
    Оплата дополнительных услуг осуществляется на основе изменений и дополнений, вносимых в «Заявку-контракт» и приложения к ней и выставляемых ОРГАНИЗАТОРОМ дополнительных счетов.
    Не позднее 10 дней с момента выставления счета на оплату услуг ОРГАНИЗАТОРА, ЭКСПОНЕНТ производит оплату аванса в размере не менее 50% от суммы счета, что является основанием для бронирования за ЭКСПОНЕНТОМ площади. Оплату стоимости аренды выставочной площади и предоставляемых услуг в полном объеме ЭКСПОНЕНТ обязуется произвести до 10 октября 2010 г. в рублях.
    По окончании выставки в обязательном порядке составляется и подписывается полномочными представителями сторон двухсторонний акт сдачи-приемки услуг, на основании которого осуществляется окончательный расчет между ЭКСПОНЕНТОМ и ОРГАНИЗАТОРОМ. После осуществления окончательного расчета, ОРГАНИЗАТОР обязан предоставить ЭКСПОНЕНТУ счет-фактуру, а также другие финансовые документы по запросу ЭКСПОНЕНТА.

    5. Монтаж, демонтаж, время работы выставки.

    Монтаж.
    15 ноября 2010 года с 10:00 до 18:00.
    Монтаж индивидуальных стендов.
    14-15 ноября 2010 года с 10:00 до 18:00
    Работа выставки.
    16 – 18 ноября 2010 года с 10:00 до 18:00.
    Демонтаж и сдача выставочных стендов сотрудникам ОРГАНИЗАТОРА.
    18 ноября 2010 года с 16:00 до 18:00.
    ЭКСПОНЕНТ обязан принять выставочную площадь не менее чем за 12 часов до открытия выставки.
    При самостоятельном или при помощи третьих лиц монтаже стенда ЭКСПОНЕНТ обязан к установленному ОРГАНИЗАТОРОМ сроку предоставить список лиц, участвующих в монтаже стенда, заполненный по форме, установленной ОРГАНИЗАТОРОМ, с указанием паспортных данных.
    Ежедневно в период работы выставки экспоненты обязаны прибыть на свой стенд для снятия его с охраны не менее чем за 30 минут до начала работы выставки и покинуть выставку после принятия стенда под охрану. Через 30 минут после окончания работы выставки отключается электропитание в комплексе, кроме дежурного освещения и специальных приборов.
    ЭКСПОНЕНТ обязуется не демонтировать свой стенд до официального окончания выставки и сдать выставочную площадь ОРГАНИЗАТОРУ по окончании демонтажных работ по акту сдачи-приемки. ЭКСПОНЕНТЫ, не успевающие вывезти свою экспозицию, должны сообщить дирекции выставки о дополнительных сроках демонтажа и вывоза своей экспозиции. Работы в неустановленное время допускаются только с разрешения ОРГАНИЗАТОРА.
    Монтаж и демонтаж экспонатов должен производиться только в пределах арендуемой ЭКСПОНЕНТОМ площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары, элементов конструкции и строительного мусора. По окончании демонтажа ЭКСПОНЕНТ обязан привести в первоначальное состояние полученную в аренду выставочную площадь.
    Уборка скотча, используемого для крепления ковровых покрытий, является обязательной и осуществляется ЭКСПОНЕНТОМ или монтажной организацией, проводящей демонтаж выставки. Монтажная организация также обязана убирать строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа выставки.
    Запрещается размещать рекламные материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий Спортивно-Концертного комплекса.
    Запрещается использовать для вывешивания плакатов клей, скотч и другие материалы, которые портят стеновые панели стенда;
    Запрещается сверлить элементы конструкции стенда.
    Все строительные работы, связанные с монтажом стенда и экспонатов (изготовление фундаментов, пробивка отверстий в стенах, использование стенных и потолочных конструкций для размещения выставочного оборудования и т. д.) ЭКСПОНЕНТ может производить только с письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА. Нарушение ЭКСПОНЕНТОМ условия о производстве строительных и иных смежных работ только с письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА влечет полную материальную ответственность ЭКСПОНЕНТА за нанесение прямого и косвенного ущерба объектам, конструкциям и оборудованию выставочного комплекса. При этом ЭКСПОНЕНТ обязан за свой счет ликвидировать последствия нанесенного ущерба и привести такой объект в изначальное состояние.
    Все электроподключения к стационарным электрощитам выполняются только электриками ОРГАНИЗАТОРА. Электроаппаратура, используемая ЭКСПОНЕНТОМ, должна отвечать следующим условиям:
    – проводка силовых осветительных линий должна выполняться согласно правилам устройства электроустановок;
    – электрощиты, являющиеся собственностью экспонентов, должны быть обеспечены системой УЗО («Устройство защитного отключения»);
    – все стенды и находящееся в них электрооборудование должны иметь защиту от короткого замыкания в электрических цепях. Все элементы средств защиты должны иметь заводское изготовление;
    – при открытой прокладке кабельных линий следует обеспечить надежную защиту последних от механических повреждений в соответствии с правилами электробезопасности;
    – размещение основных монтажных электрощитов должно осуществляться в легкодоступных местах и иметь прямой доступ для технического персонала ОРГАНИЗАТОРА;
    – персонал, производящий электротехнические работы, обязан иметь при себе квалификационные документы на право проведения соответствующих работ.

    6. Строительство и художественное оформление стендов.

    Выставочная площадь предоставляется ЭКСПОНЕНТУ в состоянии, пригодном для установки стенда и оборудования. Для строительства стенда ЭКСПОНЕНТ может:
    - арендовать у ОРГАНИЗАТОРА необходимое выставочное оборудование по Приложению 1 к Заявке-контракту и представленному на сайте каталогу оборудования, при этом ОРГАНИЗАТОР обязуется бесплатно смонтировать его на стенде согласно заполненному Приложению 1 к Заявке-контракту;
    - заказать стенд индивидуального нестандартного дизайна у ОРГАНИЗАТОРА - строительство и оборудование индивидуальных выставочных стендов и офисов на территории Спортивно-Концертного комплекса осуществляет ЗАО «ОРТЭКСПО»;
    - заказать стенд индивидуального нестандартного дизайна у любого стороннего застройщика или смонтировать его своими силами.
    При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или сторонней организацией, в связи с повышением требований по безопасности проведения выставочных мероприятий, проект выставочного стенда должен быть согласован с ОРГАНИЗАТОРОМ и соответствовать строительным нормам СНИИП.
    Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для ЭКСПОНЕНТА выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 м. В случае строительства двухэтажного стенда (свыше 2,5 м) взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за необорудованную выставочную площадь, занятую стендом.
    Проходы для посетителей (шириной не менее 3 м) должны оставаться свободными. В течение всего времени работы выставки экспонент обязан обеспечить посетителям необходимые условия для ознакомления с экспонатами.

    7. Правила пожарной безопасности.

    ЭКСПОНЕНТ обязан соблюдать «Правила пожарной безопасности», а также требования техники безопасности, и несет ответственность за их нарушение в соответствии с действующим законодательством.
    Материалы, применяемые при строительстве и оборудовании выставочных стендов, должны иметь сертификаты соответствия.
    Стенды, на которых демонстрируется электрооборудование, электроприборы, светильники и т. д., должны быть снабжены 10-литровыми порошковыми или углекислотными огнетушителями, имеющими сертификат, из расчета один огнетушитель на 20 кв. м.
    Экспозиция выставки должна быть размещена таким образом, чтобы ширина проходов ко всем пожарным кранам и электрощитам составляла не менее одного метра.
    ЭКСПОНЕНТ в целях предотвращения нарушений правил техники безопасности, а также пожарной безопасности на выставках и при проведении монтажных и демонтажных работ обязан:
    – выполнять требования ОРГАНИЗАТОРА, вытекающие из действующих правил пожарной безопасности;
    – обеспечить противопожарную защиту экспонатов и другого имущества на стенде;
    – выполнять все противопожарные требования и не использовать легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества.
    Запрещается курить на территории экспозиции!
    За нарушение правил техники безопасности при проведении монтажных и демонтажных работ, а также правил пожарной и иной безопасности ЭКСПОНЕНТ несет ответственность, предусмотренную действующим российским законодательством, вплоть до административной.

    8. Перевозка выставочных грузов. Разгрузка и погрузка.

    Доставка выставочных грузов к месту проведения выставки осуществляется ЭКСПОНЕНТОМ. Погрузка-разгрузка выставочных грузов осуществляется через ворота №4 (со стороны пр. Космонавтов), автотранспорт ЭКСПОНЕНТА на территорию комплекса не допускается. Перемещение грузов от ворот до места размещения стенда ЭКСПОНЕНТ может осуществлять либо самостоятельно (допускается использование ЭКСПОНЕНТОМ собственных тележек, рохлей, и т. д.), либо путем обращения в службу главного механика СКК, предоставляющую услуги автопогрузчика и производящую все погрузо-разгрузочные работы на территории СКК. В случае если ЭКСПОНЕНТУ необходим автопогрузчик для перемещения экспонатов, ЭКСПОНЕНТ должен сообщить об этом ОРГАНИЗАТОРУ не менее чем за три рабочих дня до даты выполнения работ.
    Цена погрузочно-разгрузочных работ – 10 у. е. за 100 кг (1 у. е. = 45 рублей). Калькуляция стоимости погрузочно-разгрузочных работ производится на месте с учетом используемой техники и габаритности грузов.
    Служба главного механика:
    Иванов Дмитрий (тел. 378-18-10, местный тел. 318).
    На все ввозимые ЭКСПОНЕНТОМ на территорию комплекса грузы оформляется накладная установленной ОРГАНИЗАТОРОМ формы, которая заверяется печатью ОРГАНИЗАТОРА и подписью уполномоченного лица. Без наличия подписанной накладной ввоз и вывоз ЭКСПОНЕНТОМ, его доверенным лицом или экспедитором груза с территории выставочного комплекса запрещен. Заполненная накладная оставляется представителю ОРГАНИЗАТОРА при въезде. Для вывоза экспозиции ЭКСПОНЕНТ получает накладную на руки при сдаче выставочной площади и арендованного оборудования представителю ОРГАНИЗАТОРА.
    Услуги по таможенному оформлению грузов осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис». Расчеты за услуги, оказанные ООО "ПАН-БАЛТСервис", производятся непосредственно самим ЭКСПОНЕНТОМ по установленным ООО «ПАН-БАЛТ­Сервис» тарифам на транспортно-экспедиторские работы.
    ЭКСПОНЕНТ несет ответственность за любой прямой и косвенный ущерб, возникший вследствие самостоятельного перемещения, разгрузки, погрузки, обработки выставочных грузов и тары.

    9. Коммерческая деятельность ЭКСПОНЕНТА.

    Допускается продажа ЭКСПОНЕНТОМ представляемых экспонатов со стендов в соответствии с действующим законодательством РФ, с обязательным применением контрольно-кассовых машин, согласно ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ", а также ПИСЬМУ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 11 июня 2008 г. N 03-01-15/7-228.
    Дополнительно сообщается, что организации, допустившие нарушения законодательства, несут административную ответственность в соответствии со ст.ст. 14.1, 14.2, 14.4, 14.5, 14.6, 14.7, 14.8, 14.10 и 14.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) и ПОСТАНОВЛЕНИЕМ N 16 ПЛЕНУМА ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 июля 2003 г. О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРАКТИКИ ПРИМЕНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ПРЕДУСМОТРЕННОЙ СТАТЬЕЙ 14.5 КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ЗА НЕПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН.
    ЭКСПОНЕНТ самостоятельно несет бремя всех рисков, связанных с осуществлением им коммерческой деятельности в период работы выставки. ОРГАНИЗАТОР не несет ответственность за коммерческую деятельность ЭКСПОНЕНТА и его представителей в период работы выставки, а также за ее последствия.

    Здесь можно ознакомиться с текстом упомянутых в Правилах участия нормативных актов:

  • Нормативные акты
  • 10. Каталог, информация, реклама.

    К открытию выставки издается официальный каталог. Размещение сведений об ЭКСПОНЕНТЕ в каталоге обязательно. В случае непредоставления такой информации, ОРГАНИЗАТОР имеет право использовать при издании каталога имеющуюся информацию без согласования ее с ЭКСПОНЕНТОМ. Материалы предоставляются, и публикация осуществляется на русском и английском языках. В публикацию входит следующая информация: полное название фирмы, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, е-mail, http и текст по 600 знаков. В случае превышения положенного объема публикации оргкомитет выставки оставляет за собой право сократить материал по своему усмотрению. Публикация дополнительных материалов, таких как логотип, рекламный модуль или увеличение количества знаков в информации ЭКСПОНЕНТА, производится и оплачивается ЭКСПОНЕНТОМ в соответствии с Заявкой-контрактом.
    Материалы для официального каталога должны поступить не позднее 10 октября 2010 года по электронной почте: текст для публикации в виде заполненного Приложения 2 к Заявке-контракту, логотипы и рекламные модули - в виде графических файлов, соответствующих установленным ОРГАНИЗАТОРОМ техническим требованиям. В случае непоступления материалов к указанному сроку, или при несоответствии их техническим требованиям, ОРГАНИЗАТОР снимает с себя обязательства по их размещению, при этом сумма за оплату данной услуги ЭКСПОНЕНТУ не возвращается.
    Также ОРГАНИЗАТОР размещает информацию об ЭКСПОНЕНТЕ, соответствующую публикуемой в каталоге, на сайте выставки. Размещение на сайте дополнительной информации (баннеров, ссылок, статей) либо оплачивается ЭКСПОНЕНТОМ отдельно, либо производится в соответствии с соглашением о взаимном оказании услуг, заключенным между ОРГАНИЗАТОРОМ и ЭКСПОНЕНТОМ.
    ОРГАНИЗАТОР размещает логотипы ЭКСПОНЕНТОВ, арендовавших более 30 кв. м выставочной площади, на всех рекламных материалах выставки (плакатах, буклетах, билетах и т. д.) при условии внесения ЭКСПОНЕНТОМ авансового платежа к моменту сдачи макета материала в печать.
    ЭКСПОНЕНТ имеет право рекламировать свою продукцию на предоставленной ему выставочной площади. Реклама должна касаться его экспонатов, соответствовать задачам и содержанию выставки, а также Федеральному Закону о Рекламе.
    Пристендовая литература и другие информационные и рекламные материалы на русском и других языках, предназначенные для распространения и показа на выставке, должны быть оформлены в соответствии с задачами и содержанием выставочного мероприятия и могут распространяться только на стенде ЭКСПОНЕНТА. Для распространения рекламных материалов вне стендов требуется письменное разрешение ОРГАНИЗАТОРА.
    ОРГАНИЗАТОР по договоренности с ЭКСПОНЕНТОМ осуществляет звуковую рекламу проводимых им мероприятий по внутривыставочному радио.
    ЭКСПОНЕНТ может устанавливать на своем стенде средства звуковой рекламы только с письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА.
    Любые работы по дизайну рекламной продукции, а также полиграфические услуги для ЭКСПОНЕНТОВ осуществляет ООО "ТОП-Принт".

    11. Ответственность за сохранность материальных ценностей и страхование.

    ОРГАНИЗАТОР несет ответственность за сохранность экспонатов, находящихся на стендах с момента сдачи ЭКСПОНЕНТОМ стенда под ночную охрану и до момента его принятия представителями ЭКСПОНЕНТА за 30 минут до начала работы выставки.
    ОРГАНИЗАТОР не несет ответственности в следующих случаях:
    – утраты или повреждения во время работы выставки экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих ЭКСПОНЕНТУ, его агенту или лицам, работающим у ЭКСПОНЕНТА или им приглашенных. В случае необходимости ЭКСПОНЕНТ может заказать охрану своего стенда за отдельную плату;
    – возникновения любых убытков вследствие пожара, стихийных бедствий и других опасностей;
    – причинения вреда личности служащих, агентов и других граждан, работающих у ЭКСПОНЕНТА или им приглашенных, а также их имуществу.
    ЭКСПОНЕНТ несет имущественную ответственность за предоставленное ему в аренду выставочное оборудование и, в случае его утраты или порчи, обязан выплатить ОРГАНИЗАТОРУ троекратную стоимость аренды этого оборудования. ЭКСПОНЕНТ несет полную материальную ответственность за любой вред (ущерб), причиненный выставочному комплексу в результате своей деятельности, если только ЭКСПОНЕНТ не докажет, что такой вред (ущерб) был причинен не по его вине.
    Страхование имущества, оборудования, экспонатов и других материальных ценностей, используемых и представляемых на выставке, а также имущества, передаваемого ЭКСПОНЕНТУ на условиях Заявки-контракта, осуществляется последним самостоятельно, по своему усмотрению и за свой счет.

    12. Ответственность за просрочку платежей.

    В случае просрочки платежей, ЭКСПОНЕНТ оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ пеню из расчета 0,5% от суммы платежа за каждый день просрочки. Выплата пени не освобождает сторону от исполнения соответствующего денежного обязательства.

    13. Сокращение площади. Отказ от участия.

    Отказ ЭКСПОНЕНТА в одностороннем порядке от исполнения условий договора возможен только до момента начала срока исполнения обязательства по оплате услуг ОРГАНИЗАТОРА. В этом случае ЭКСПОНЕНТ обязан возместить ОРГАНИЗАТОРУ все фактически понесенные им в связи с исполнением договора расходы. В случае отказа от участия в выставке до 10 октября, ЭКСПОНЕНТ выплачивает неустойку в размере 50% от общей стоимости участия в выставке. В случае отказа от участия в выставке после 10 октября, ЭКСПОНЕНТ обязан полностью оплатить все заказанные им услуги ОРГАНИЗАТОРА. При этом ОРГАНИЗАТОР берет на себя обязательство опубликовать в Официальном каталоге представленную ЭКСПОНЕНТОМ информацию и выслать в адрес ЭКСПОНЕНТА один экземпляр каталога.
    В случае сокращения заказанной ЭКСПОНЕНТОМ выставочной площади, экспонент оплачивает неустойку в следующих размерах:
    – при сообщении о сокращении выставочной площади и других услуг до 10 октября 2010 года – 50% платы за аренду неиспользованной площади, при отказе от услуг - 50% цены услуг;
    – при сообщении о сокращении выставочной площади и других услуг после 10 октября 2009 года – 100% платы за аренду неиспользованной площади, при отказе от услуг - 100% цены услуг.
    Отказ от участия в выставке и уведомление о сокращении площади или других услуг принимаются только в письменном виде, заверенные подписью руководителя и главного бухгалтера.

    14. Отмена или отсрочка проведения выставки.

    В случае изменения сроков проведения выставки или отмены ее вследствие обстоятельств, не зависящих от ОРГАНИЗАТОРА, последний письменно уведомляет о таких изменениях ЭКСПОНЕНТОВ.
    В случае наступления названных выше обстоятельств ОРГАНИЗАТОР вправе не возвращать ЭКСПОНЕНТУ сумму, фактически понесенных для целей исполнения настоящего договора, расходов. ЭКСПОНЕНТ не вправе требовать от ОРГАНИЗАТОРА возмещения убытков, включая упущенную выгоду, вызванных обстоятельствами, не зависящими от ОРГАНИЗАТОРА.

    15. Разрешение споров.

    Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между ОРГАНИЗАТОРОМ и ЭКСПОНЕНТОМ, не разрешенные путем двусторонних переговоров, разрешаются в соответствии с действующим российским законодательством в судебном порядке в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

    16. Заключительные положения.

    Для целей надлежащего исполнения взаимных обязательств, предусмотренных Заявкой-контрактом, стороны устанавливают обязательность соблюдения настоящих Условий участия в выставке. Настоящие Правила участия в выставке являются неотъемлемой частью Заявки-контракта и имеют одинаковую с ней юридическую силу. При этом, однако, в случае возникновения разночтений и противоречий между положениями Заявки-контракта и настоящими Правилами участия в выставке, приоритет имеют положения Заявки-контракта.
    Неисполнение или не надлежащее исполнение ЭКСПОНЕНТОМ настоящих Условий участия в выставке, как полностью, так и в любой их части, влечет для последнего ответственность, предусмотренную Заявкой-контрактом, Правилами участия, либо действующим гражданским законодательством РФ, регулирующим отношения в сфере оказания возмездных услуг, вплоть до расторжения Заявки-контракта на участие в выставке.