XI международная промышленная выставка

XI международная промышленная выставка

Советы по оформлению документов

СОВЕТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 


Здесь Вы найдете несколько советов, которые помогут Вам правильно заполнить документы.

Рекомендуем заполнение документов начать с Приложения 1 - получившаяся сумма потребуется Вам при заполнении Заявки-контракта.

Если Вы арендуете оборудованную площадь, то на Вашем стенде уже постелен ковролин и установлены фризы (кроме радиальных - они заказываются отдельно), если же необорудованную - тогда, если ковролин нужен, не забудьте указать необходимое количество метров в соответствующей графе Приложения 1. Если необходим какой-то определенный цвет ковролина - обязательно укажите это в Приложении, иначе будет стелиться серый.

Не забудьте про электричество - даже если Вы осуществляете застройку самостоятельно, подводку электричества все равно надо заказать у нас. Устанавливаемые нами осветительные приборы уже подключены к питанию, но на стенде все равно желательно иметь на всякий случай хотя бы одну розетку.

По умолчанию подсветкой оборудованы только высокие - 2,5 метра - витрины (№№ по каталогу А194, А195, А196), так что не забывайте заказывать осветительные приборы.

Если Вы решили поставить на углу радиальную инфостойку (А252), или низкую радиальную витрину (А193), обязательно возьмите радиальный фриз (А075) - в противном случае над закругленной витриной углом будет выступать фриз, а его стойка будет мешать подойти к витрине. Чтобы было понятнее, взгляните на рисунок - при установке радиального фриза выделенной бордовым цветом части конструкции не будет (в скобках указаны номера оборудования по каталогу).

При подсчете необходимого Вам количества стеновых панелей, учитывайте, что дверь не встраивается в панель, а устанавливается вместо нее, и отдельную панель на это место заказывать не надо.

Здесь можно найти полный каталог предоставляемого оборудования + каталог цветов тонировочной пленки в pdf-формате (цены на аренду оборудования, не указанного в Приложении 1 к заявке-контракту, можно уточнить в дирекции выставки).

Каталог оборудования

Внимание! Если Вам не удается открыть каталог оборудования, значит на Вашем компьютере не установлена программа для чтения pdf-файлов. Последнюю версию программы Adobe Reader можно скачать, нажав на кнопку справа. После установки она автоматически будет открывать и читать все файлы в формате .pdf.

Здесь Вы сможете ознакомиться с несколькими примерами стендов, собранных из стандартного оборудования, еще пару примеров можно увидеть в нашем каталоге оборудования.

Стенды стандартные

Не забудьте вписать надпись для фриза в соответствующую таблицу в Приложении 1, печатными буквами, один знак в одну ячейку. Знаки препинания также вписываются в отдельные ячейки и учитываются при подсчете количества знаков. Если на фризе нужно сделать две или более идентичные надписи, то необходимо это отметить в соответствующем поле Прилжения 1 и подсчитывать общее количество знаков во всех надписях.

Если Вы заказываете логотип на фриз или на мебель, то учтите, что 1250 рублей стоит одноцветный логотип, если же цветов больше одного, то за каждый дополнительный цвет необходимо доплатить по 650 рублей, т.е. двухцветный логотип будет стоить 1900 руб., трехцветный - 2550, четырехцветный 3200, и.т.д. Если Вы хотите поместить на фризе больше одного логотипа, то эта сумма умножается на их количество.

Вся мебель и конструктивные элементы стендов - белого цвета, если Вы хотите поменять цвет, то их необходимо тонировать - т. е. оклеить цветной пленкой. Для этого обратитесь в дирекцию выставки, и сообщите, какие элементы конструкций и мебели Вы хотели бы тонировать - для Вас рассчитают необходимое количество пленки, которое нужно будет внести в соответствующую графу Приложения1. Цвет пленки выбирается по каталогу, который можно найти в нашем каталоге оборудования, и также указывается в Приложении 1 к Заявке-контракту.

Заполняя заявку-контракт, при подсчете стоимости аренды выставочной площади не забудьте прибавить к базовой стоимости аренды площади наценку за обзорность. Обратите внимание, что она рассчитывается в процентах от стоимости необорудованной площади, т.е., если Вы берете оборудованную площадь, наценка составляет не процент от стоимости аренды площади, а процент от размера площади, умноженного на 6400. Впрочем, внимательно читайте заявку - там приведена формула, подставив в которую свои значения, Вы легко рассчитаете наценку.

При заполнении заявки-контракта не забудьте внести в пункт 3 (Строительство и оформление стенда. Заказ выставочного оборудования) сумму из Приложения 1.

Если Вы строите стенд самостоятельно, или пользуетесь услугами стороннего застройщика, не забудьте посчитать и внести в заявку наценку за самостоятельное строительство из рассчета 150 руб. за метр площади стенда.

При проведении семинара в залах пресс-центра, не забудьте указать в заявке соответствующее количество часов аренды проектора (если он Вам, конечно, нужен).